Billetterie, carte CVA, boutiques, annuaire des clubs, réservation de matériel, tournois et notifications : tout ce que permet l'application du Grand Cercle, et comment y accéder.
Toute la vie associative de Grenoble INP – UGA tient dans une seule application : les événements et leur billetterie, la carte CVA et ses partenaires, les boutiques des associations, l'annuaire des clubs, la réservation de matériel et les notifications. Gratuite, sur iPhone, Android et depuis un navigateur.
Événements, billetteries, CVA, annuaires, notifications, matériels associatifs :
toute la vie associative de l'INP dans votre poche.
Chaque encart mène au détail de la fonction, plus bas sur cette page.
Événements et agenda
Le fil des soirées, week-ends et rendez-vous de l'année, filtrable par établissement.
Billetterie et billets
Acheter sa place, retrouver son billet, le transférer, le présenter à l'entrée.
Carte CVA
Acheter la carte, la présenter chez les partenaires, trouver les enseignes.
Boutiques
Les ventes de vêtements et de goodies des associations, commande et retrait.
Annuaires
Clubs et associations, établissements, listes de campagne, projets de césure.
Réservations
Emprunter le matériel et les salles mis à disposition par les associations.
Tournois
Programme, équipes, scores en direct, classements et plan du site.
Compte et notifications
Profil, établissement, abonnements, transactions et alertes à la carte.
Espace associations
Organiser, vendre, scanner, encaisser : les outils réservés aux bureaux.
Prise en main
La navigation tient en deux éléments. En bas de l'écran, quatre onglets donnent accès aux rubriques les plus consultées. Au centre de cette barre, un bouton ouvre le menu complet, qui regroupe toutes les rubriques, y compris celles réservées aux gestionnaires d'association.
Dans tout le reste de cette page, la mention Menu renvoie à ce bouton central, puis à la rubrique indiquée. La même rubrique est accessible depuis un ordinateur sur app.grandcercle.org, où le menu s'affiche en colonne à gauche.
À quoi sert la validation de l'établissement ? Beaucoup d'événements sont réservés aux étudiants d'une ou plusieurs écoles, avec des tarifs et des quotas de places propres à chacune. Tant que l'affiliation n'est pas validée, ces événements et ces tarifs restent invisibles. Les événements ouverts à tous, eux, sont accessibles immédiatement.
Fonctionnalité
L'écran d'accueil liste les événements à venir, du plus proche au plus lointain : soirées, week-ends, BBQ, Ol'INPiades, bourse aux skis, forums, conférences, ventes. Une barre de recherche et des filtres par établissement, par catégorie et par associations suivies permettent de ne garder que ce qui concerne vraiment.
Où Onglet Accueil, ou Menu › Découvrir › Accueil · app.grandcercle.org/home
Dates, lieu, description complète, visuels, organisateurs, tarifs, conditions d'accès : la fiche rassemble tout, y compris les informations propres à chaque établissement quand l'événement est interécoles. Le bouton de partage produit un lien public, lisible par une personne qui n'a pas encore l'application.
Où Un appui sur n'importe quelle carte d'événement
La même programmation, présentée mois par mois, pour repérer d'un coup d'oeil les semaines chargées et préparer son agenda.
Où Menu › Découvrir › Calendrier · app.grandcercle.org/events/calendar
Pour les événements dont les places partent en quelques minutes, un rappel peut être programmé sur l'ouverture de la billetterie. La notification arrive avant l'heure d'ouverture, avec le lien direct vers la vente.
Où Sur la fiche de l'événement concerné, avant l'ouverture des ventes
Fonctionnalité
La billetterie est intégrée à l'application : l'achat, le billet et le contrôle à l'entrée se font au même endroit. Les paiements passent par HelloAsso, partenaire officiel du Grand Cercle.
Où Bouton Billetterie sur la fiche de l'événement
Tous les billets achetés sont rassemblés dans un portefeuille, avec le QR code à présenter à l'entrée. Ils sont également envoyés par e-mail en PDF, un billet par page. Aucun réseau n'est nécessaire pour afficher un billet déjà ouvert.
Où Menu › Mon compte › Mes billets · app.grandcercle.org/account/tickets
Un billet peut être proposé à une autre personne par son adresse e-mail. Elle l'accepte depuis son propre compte, et le billet change alors de porteur : l'ancien QR code devient inutilisable, le nouveau est émis à son nom. Plus besoin de faire circuler une capture d'écran.
Où Menu › Mon compte › Mes billets, puis le billet concerné
Certains événements sont vendus par un lien public, ouvert à qui n'est pas étudiant à Grenoble INP – UGA. L'achat se fait alors sans créer de compte, et les billets arrivent par e-mail. Si la personne crée un compte plus tard, un code de rattachement fait remonter la commande dans son portefeuille.
Où Menu › Mon compte › Mes billets › J'ai un code de rattachement
Fonctionnalité
La Carte de Vie Associative donne accès à des réductions chez les enseignes partenaires de l'agglomération et à des tarifs préférentiels sur les événements du Grand Cercle, toute l'année universitaire.
L'achat se fait dans l'application, en quelques secondes. La carte est ensuite numérique : elle porte un numéro et s'affiche à l'écran, sans support physique à perdre. Une carte achetée sur un stand ou lors d'une vente en ligne se rattache au compte de la même façon.
Où Onglet CVA et partenaires, ou Menu › CVA › Ma CVA · app.grandcercle.org/cva
L'annuaire des enseignes partenaires précise pour chacune l'offre en cours, ses conditions et sa durée de validité. Les catégories vont de la restauration aux loisirs, en passant par les bars, le ski et les magasins. Certaines offres fonctionnent avec un code à usage unique, généré depuis l'application.
Où Menu › CVA › Partenaires CVA · app.grandcercle.org/partners
Les mêmes partenaires, placés sur un plan, pour repérer ce qui se trouve à proximité du campus ou d'un quartier précis.
Où Menu › CVA › Carte des partenaires · app.grandcercle.org/partners/map
Le détail des offres et la liste complète des enseignes sont également consultables sans compte, sur la page CVA et partenaires de ce site.
Fonctionnalité
Sweats de promotion, t-shirts d'événement, goodies, ventes ponctuelles : chaque association peut tenir sa boutique dans l'application, avec son propre catalogue.
Où Menu › Découvrir › Boutiques · app.grandcercle.org/shops
Fonctionnalité
Quatre annuaires recensent les structures de la vie étudiante de Grenoble INP – UGA. Chaque fiche présente la structure, son logo, sa description, ses réseaux sociaux, ses contacts et ses prochains événements, et permet de s'y abonner.
Une trentaine de clubs actifs, filtrables par établissement : sport, culture, musique, jeux, humanitaire, technique, gastronomie.
Où Onglet Clubs et assos · app.grandcercle.org/directory/associations
Les écoles et composantes de Grenoble INP – UGA : Prépa des INP, Ense³, Ensimag, Esisar, Génie Industriel, Grenoble IAE, Pagora, Phelma, Polytech Grenoble.
Où Menu › Annuaires › Établissements · app.grandcercle.org/directory/schools
En période d'élections étudiantes, les listes candidates présentent leur programme et leurs événements au même endroit, sans que personne ait à chercher sur les réseaux.
Où Menu › Annuaires › Listes de campagne · app.grandcercle.org/directory/campaigns
Les projets portés par des étudiants en année de césure : tour du monde solidaire, missions environnementales, projets humanitaires. Chaque fiche détaille le projet et ses moyens de soutien.
Où Menu › Annuaires › Projets de césure · app.grandcercle.org/directory/gap-year
Fonctionnalité
Sono, barnums, remorque, percolateur, salle de réunion, local de répétition : les associations mettent leur matériel à disposition des autres. L'application remplace les échanges de messages et le tableau partagé par un circuit unique, traçable de bout en bout.
Où Menu › Découvrir › Réservations · app.grandcercle.org/reservations
Fonctionnalité
Pendant un week-end de compétition, l'application devient le programme officiel : les Ol'INPiades et les autres tournois y sont suivis en direct.
Où Menu › Découvrir › Tournois · app.grandcercle.org/tournaments
Fonctionnalité
Chaque type de notification se règle séparément : la publication d'un événement par une association suivie, le rappel d'une mise en vente, la confirmation d'une commande, un billet reçu, une demande d'affiliation traitée, une information urgente. Trois réglages par type : notification sur le téléphone, dépôt silencieux dans le centre de notifications, ou rien du tout.
Où Menu › Mon compte › Profil et paramètres › Notifications · app.grandcercle.org/account/notifications
La liste des associations et des événements suivis, modifiable à tout moment. C'est cette liste qui détermine ce qui remonte dans les notifications.
Où Menu › Mon compte › Mes abonnements · app.grandcercle.org/account/subscriptions
Tous les paiements passés au même endroit : billets, commandes de boutique, carte CVA, locations. Chaque ligne ouvre le détail de la commande, avec son historique et sa facture quand elle existe. Un QR code permet de présenter une commande à un comptoir sans avoir à chercher le bon écran.
Où Menu › Mon compte › Mes transactions · app.grandcercle.org/account/transactions
L'état des demandes d'affiliation : en attente, validée ou refusée, avec le motif quand elle est refusée. Une nouvelle demande peut être déposée depuis cet écran, par exemple à un changement d'établissement ou au passage en dernière année.
Où Menu › Mon compte › Mes écoles · app.grandcercle.org/account/schools
Pour les étudiants de Polytech Grenoble et de Grenoble IAE, l'emploi du temps universitaire peut être importé dans l'application et consulté hors connexion, sans passer par l'interface web de l'ADE. Pour les écoles de Grenoble INP, cette fonctionnalité est prête mais attend une autorisation d'accès de la part de la direction des systèmes d'information de l'établissement.
Où Menu › Mon compte › Profil et paramètres › Emploi du temps
Pour les bureaux
Au-delà de sa partie publique, l'application est l'outil de travail des associations affiliées au Grand Cercle. Chaque structure dispose d'un espace d'administration, dont l'accès est réglé membre par membre : un trésorier ne voit pas les mêmes écrans qu'un responsable communication.
Création de la fiche, visuels, description, dates, lieu, publication, et co-organisation avec d'autres associations par invitation. Un événement publié notifie automatiquement les abonnés de l'association, dans le respect des règles de visibilité par établissement.
Tarifs multiples, jauge globale et quotas par établissement, tarif réduit CVA, options payantes, questions à la commande, codes promotionnels, ouverture et fermeture programmées des ventes, lien de vente public pour les personnes extérieures. Les ventes, les recettes et la liste des commandes sont suivies en direct.
Le scan des billets se fait avec un téléphone, sans matériel dédié. Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps sur une session commune. Le registre des passages indique qui est entré, à quelle heure, avec quel billet, et s'exporte en tableur après l'événement.
Catalogue, déclinaisons, stock, offres groupées, codes de réduction, suivi et préparation des commandes, mise à disposition pour le retrait, facturation.
Publication du catalogue, circuit de validation à plusieurs niveaux, périodes bloquées, tarification, cautions et paiements, historique des emprunts.
L'historique financier de l'association rassemble toutes les recettes, quel qu'en soit l'origine, avec le détail de chaque transaction et les remboursements. Les encaissements passent par HelloAsso, sans commission sur les paiements, grâce au partenariat conclu à la rentrée 2026.
Où Menu › Gestion › Mes affiliations · app.grandcercle.org/entities/manage
Votre association n'est pas encore sur l'application ? Écrivez au Grand Cercle depuis la page Contact : l'ouverture d'un espace et la désignation des responsables se font en quelques minutes.
iPhone et iPad
À partir d'iOS 16. Téléchargement gratuit sur l'App Store.
Android
Téléchargement gratuit sur Google Play.
Navigateur
Toutes les fonctions, sans installation, sur app.grandcercle.org. Pratique pour la gestion sur un ordinateur.
Le compte est le même partout : un billet acheté sur un téléphone s'ouvre sur un ordinateur, et une commande préparée sur le web se retrouve sur le téléphone.
Non. Le téléchargement, la création du compte et l'usage de l'application sont gratuits. Seuls les achats que vous décidez de faire sont payants : une place d'événement, un article de boutique, la carte CVA, une location de matériel.
Non pour créer un compte et consulter ce qui est ouvert à tous. Oui, en revanche, pour accéder aux événements et aux tarifs réservés à un établissement : il faut alors déclarer son école et faire valider son affiliation par un gestionnaire. Les personnes extérieures peuvent aussi acheter une place quand l'organisateur diffuse un lien de vente public, sans créer de compte.
La demande est traitée par un gestionnaire de votre école, généralement sous quelques jours. Vous recevez une notification lorsque la décision est prise, avec le motif en cas de refus, ce qui permet de corriger et de redéposer. L'état de la demande est visible à tout moment dans Mon compte, rubrique Mes écoles.
Le billet est toujours disponible dans l'application, dans Mon compte, rubrique Mes billets, même si l'e-mail n'est pas arrivé. Pensez à vérifier le dossier des indésirables. Depuis le détail de la commande, un bouton permet de renvoyer l'e-mail. Si le problème persiste, écrivez-nous depuis la page Contact.
Oui, dans la limite fixée par l'organisateur. Chaque billet est nominatif : le nom du porteur est demandé à l'achat. Un billet peut ensuite être transféré à une autre personne depuis Mes billets, ce qui annule l'ancien QR code et en émet un nouveau au nom du destinataire.
Les paiements sont réalisés par HelloAsso, plateforme française de paiement pour les associations. Le Grand Cercle n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires. Le partenariat conclu à la rentrée 2026 permet aux associations affiliées d'encaisser sans commission : voir la page HelloAsso x Grand Cercle.
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Europe et ne sont ni revendues, ni cédées à des tiers. Le compte peut être supprimé à tout moment depuis l'application, dans Profil et paramètres : les données personnelles sont alors effacées ou anonymisées, y compris sur les commandes passées, que la comptabilité oblige à conserver. Le détail figure dans la politique de confidentialité et dans les mentions légales.
L'application fonctionne intégralement dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, à l'adresse app.grandcercle.org. Aucune installation n'est nécessaire, et le compte est le même que sur mobile.
Depuis l'application, le menu comporte une rubrique Support qui permet de nous écrire directement, ou depuis la page Contact de ce site. Les nouveautés de chaque version sont listées dans l'application, rubrique Informations.
Quelques minutes suffisent pour créer son compte et retrouver toute la vie associative de Grenoble INP – UGA au même endroit.
